1. 黒ナンバーの確定申告は「経費をどれだけ拾えるか」で決まる
軽貨物の一人親方は個人事業主なので、原則として毎年確定申告を行います。 申告期間は翌年2月16日から3月15日までです（土日祝の関係で前後する年があります）。
売上は元請からの支払いで確定していることが多いため、 手取りを左右するのは経費をどれだけ正確に拾えたかです。 ここで差がつきます。
2. 計上できる経費
| 区分 | 勘定科目の例 | 注意点 |
|---|---|---|
| ガソリン代 | 燃料費 | 金額が大きく、レシートが散逸しやすい |
| 高速・有料道路 | 旅費交通費 | ETC明細を月次で保存すると楽 |
| 駐車場代 | 旅費交通費 | コインパーキングの領収書も忘れずに |
| 整備・修理 | 修繕費 | 車検・オイル交換・タイヤ交換 |
| 保険料 | 保険料 | 自賠責・任意・貨物保険 |
| リース・車両費 | リース料 | 購入の場合は減価償却（次章） |
| 備品・消耗品 | 消耗品費 | 台車、軍手、緩衝材など |
| 通信費 | 通信費 | 業務利用分。私用と混在するなら按分 |
3. 車両は「減価償却」で分けて計上する
配送用の車両を購入した場合、購入した年に全額を経費にするのではなく、 耐用年数に応じて分割して計上します。これが減価償却です。
- 新車と中古では耐用年数の扱いが異なります
- 年の途中で購入した場合は月割で計算します
- 私用と兼用なら事業割合を掛けます
計算は難しくありませんが、購入年月・取得価額・事業割合を控えていないと後から再現できません。 買った時点で記録しておくのが確実です。
ガソリン代は、その場で1タップ
ドライバーパスポートの経費記録は、ガソリン・高速・駐車場・整備・保険などの区分をワンタップで記録できます。領収書の写真も一緒に保管でき、年間集計と節税見込みも表示されます。
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4. 白色申告と青色申告
| 提出する書類 | 特徴 | |
|---|---|---|
| 白色申告 | 収支内訳書 | 記帳が簡易。特別控除はない |
| 青色申告 | 青色申告決算書 | 事前の承認申請が必要。特別控除等の適用を受けられる |
5. 1年を通してやること
| 時期 | やること |
|---|---|
| 毎日・毎週 | ガソリン・高速・駐車場を記録。レシートは撮影して残す |
| 毎月 | 売上と経費を突き合わせ、手取りを確認する |
| 車両購入時 | 取得価額・購入年月・事業割合を控える（減価償却の元データ） |
| 1月 | 年間の集計。不足している領収書を洗い出す |
| 2月16日〜3月15日 | 確定申告 |
6. よくある質問
売上がいくらから確定申告が必要ですか？
所得金額や他の収入の有無によって判断が変わります。 国税庁の案内を確認するか、税務署・税理士にご確認ください。本記事では基準額の断定は行いません。
レシートを失くした経費は計上できませんか？
支払いの事実を示せる資料（クレジットカードの明細、通帳の記録など）が代替になる場合があります。 ただし原則は領収書の保存です。日々記録しておくのが確実です。
アプリの記録をそのまま申告に使えますか？
本アプリは売上・経費・減価償却の記録と集計の補助を行うもので、 税額の計算や申告書の作成、申告の代行は行いません。 集計結果をもとに、ご自身または税理士が申告を行ってください。
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