軽貨物ドライバーの経費一覧｜勘定科目と記録のコツ

1. 手取りを決めるのは「経費をどれだけ拾えたか」

軽貨物の報酬は源泉徴収されず、確定申告で所得を自分で計算します。 所得は「売上 − 経費」なので、同じ売上でも、経費を漏らさず記録できた人ほど手取りが残ります。 逆に、レシートを失くした・記録し忘れた経費は、なかったことになります。

この記事では、軽貨物ドライバーの経費を勘定科目つきの一覧で整理します。 勘定科目とは、確定申告の収支内訳書・青色申告決算書で経費を分類する「箱」の名前です。 日々の記録の時点で箱を揃えておくと、申告時の集計がそのまま終わります。

2. 経費一覧：何がどの勘定科目になるか

3. 車両の購入代金は「減価償却」で別扱い

一覧にあえて入れていないのが車両の購入代金です。 車両は支払った年に全額を経費にするのではなく、原則として減価償却という方法で、 耐用年数に応じて複数年に分割して計上します。 リースで借りている場合はリース料として計上するので、扱いがまったく違います。

減価償却の計算方法（定額法・月割・事業割合）は 別記事で詳しく解説しています。

4. 兼用しているものは「家事按分」

車両・スマホ・駐車場（自宅の車庫）など、事業と私用の両方で使うものは、 事業で使った割合分だけを経費にします。これを家事按分といいます。

• 按分の根拠になるのは、走行距離や使用日数などの実態の記録です
• 「なんとなく50%」ではなく、記録に基づいて割合を説明できる状態にしておきます
• 具体的な割合の決め方は状況により異なるため、税理士に確認してください

5. 記録と領収書の残し方

経費として認められるには、支払いの事実を示せることが前提です。

• 領収書・レシートは原則保存。もらったらその日のうちに金額を記録する
• ETC・クレジットカードの明細、通帳の記録も支払いの事実を補強する資料になる
• 「何のための支出か」をひとこと添えておくと、後から見返したときに迷わない

申告書類の書き方・保存年数・電子帳簿の扱いなど申告実務の詳細は、 確定申告の記事と国税庁の案内を確認してください。

6. よくある質問

ガソリン代は全額経費にできますか？

事業のために使った分は経費（燃料費）になります。車両を事業と私用で兼用している場合は、事業で使った割合分だけを計上する「家事按分」が必要です。按分の割合の決め方は状況によって異なるため、税理士に確認してください。

スマホ代・通信費はどこまで経費になりますか？

配送アプリの利用や連絡など事業のために使っている分は経費（通信費）になります。私用と兼用の場合は按分が必要です。割合の考え方は税理士に確認してください。

車両の購入代金はどの経費になりますか？

車両の購入代金は、支払った年に全額を経費にするのではなく、原則として減価償却で耐用年数に応じて分割して計上します。詳しくは減価償却の記事で解説しています。個別の扱いは税理士にご確認ください。